Termeni și Condiții

Date de identificare

Acest document stabilește termenii și condițiile generale de utilizare a site-ului web și a serviciilor oferite de societatea Smart Contacontrol. Recomandăm citirea cu atenție a întregului document înainte de a utiliza serviciile noastre.

Pentru orice clarificări legate de acești termeni, ne poți contacta la adresa de email indicată mai sus.

Definiții

În cuprinsul prezentului document, termenii folosiți au următoarea semnificație:

• „Prestator" — societatea Smart Contacontrol, identificată în secțiunea 1.
• „Client" — persoană fizică sau juridică care contractează serviciile Prestatorului în baza unui contract de prestări servicii.
• „Utilizator" — orice persoană care accesează site-ul, indiferent dacă este sau nu Client.
• „Site" — pagina web prin care Prestatorul își prezintă activitatea și serviciile.
• „Servicii" — totalitatea serviciilor de contabilitate, salarizare, consultanță fiscală și analiză de business oferite de Prestator.
• „Conținut" — toate informațiile, textele, imaginile și grafica prezente pe Site.

Acceptarea termenilor

Accesarea și utilizarea Site-ului implică acceptarea integrală și necondiționată a prezentilor Termeni și Condiții. Dacă nu ești de acord cu oricare dintre prevederile de mai jos, te rugăm să nu utilizezi Site-ul.

Prestatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând acești termeni, fără notificare prealabilă. Continuarea utilizării Site-ului după publicarea unei versiuni actualizate constituie acceptarea modificărilor.

Recomandăm consultarea periodică a acestei pagini pentru a fi la curent cu eventualele actualizări. Versiunea în vigoare este cea afișată pe Site la momentul accesării.

Servicii oferite

Prestatorul oferă, în baza unui contract de prestări servicii încheiat separat cu fiecare Client, următoarele categorii principale de servicii:

• Contabilitate financiară și de gestiune — înregistrarea documentelor contabile, întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale, bilanț și balanțe de verificare.
• Salarizare și administrare personal — întocmirea statelor de plată, declarația 112, gestiunea contractelor de muncă, REVISAL.
• Consultanță fiscală — optimizare fiscală legală, asistență ANAF, analiza fiscală a contractelor comerciale.
• Suport financiar și analiză de business — bugete de venituri și cheltuieli, analiză cash flow, indicatori financiari, documentație pentru finanțare.

Site-ul are caracter informativ. Conținutul prezentat pe Site nu reprezintă o ofertă fermă de servicii și nu generează obligații contractuale între Prestator și Utilizator. Prestarea efectivă a serviciilor se realizează exclusiv în baza unui contract scris, semnat de ambele părți, care stabilește în detaliu obiectul, durata, prețul și condițiile colaborării.

Obligațiile clientului

În cadrul colaborării, Clientul se obligă, conform contractului încheiat cu Prestatorul:

1. Să furnizeze documentele și informațiile necesare în mod complet, corect și la timp.
2. Să comunice orice modificare relevantă privind activitatea sa (schimbarea sediului, modificarea obiectului de activitate, asociați, administratori).
3. Să achite la termen onorariile stabilite prin contract.
4. Să respecte termenele de transmitere a documentelor stabilite pentru fiecare tip de declarație fiscală.
5. Să asigure veridicitatea documentelor și a informațiilor transmise.

Prestatorul nu poate fi tras la răspundere pentru consecințele rezultate din transmiterea cu întârziere a documentelor, din informațiile incorecte furnizate de Client sau din netransmiterea informațiilor relevante.

Proprietate intelectuală

Întregul Conținut al Site-ului — incluzând, fără a se limita la, texte, grafică, imagini, sigla Smart Contacontrol, design, structură, cod-sursă — este proprietatea Prestatorului sau a partenerilor săi și este protejat conform legislației aplicabile privind drepturile de autor și drepturile conexe.

Este interzisă copierea, reproducerea, distribuirea, modificarea sau orice altă formă de utilizare a Conținutului fără acordul scris prealabil al Prestatorului. Utilizarea neautorizată a Conținutului poate genera răspundere civilă și/sau penală.

Utilizatorii pot vizualiza Conținutul Site-ului pentru uz personal, necomercial. Linkurile către Site sunt permise, cu condiția de a nu prezenta Conținutul într-un cadru care induce confuzie privind originea acestuia.

Confidențialitate și protecția datelor

Prestatorul respectă confidențialitatea informațiilor primite de la Clienți, atât prin natura profesiei de expert contabil (conform Codului etic CECCAR), cât și conform legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal (Regulamentul UE 2016/679 — GDPR).

Toate datele personale colectate prin intermediul Site-ului sau în cadrul colaborării contractuale sunt prelucrate conform Politicii de Confidențialitate, parte integrantă a prezentilor Termeni și Condiții.

Prestatorul nu va divulga unor terți informațiile confidențiale ale Clienților, cu excepția situațiilor prevăzute de lege (cereri ale autorităților competente — ANAF, ANSPDCP, instanțe judecătorești) sau cu acordul expres al Clientului.

Limitarea răspunderii

Prestatorul depune diligența cuvenită pentru a asigura acuratețea informațiilor publicate pe Site, însă nu garantează că acestea sunt complete, actualizate sau lipsite de erori. Legislația fiscală și contabilă din România se modifică frecvent, iar informațiile pot deveni neactualizate.

Utilizatorul accesează Site-ul pe propria răspundere. Prestatorul nu poate fi tras la răspundere pentru:

• Pierderi sau daune rezultate din utilizarea Conținutului în decizii de afaceri, fără consultanță prealabilă personalizată.
• Indisponibilitatea temporară a Site-ului datorată unor cauze tehnice sau de mentenanță.
• Conținutul site-urilor terțe către care există linkuri pe Site-ul nostru.
• Acțiunile întreprinse de Utilizatori în baza informațiilor cu caracter general publicate pe Site.

În cadrul raporturilor contractuale cu Clienții, răspunderea Prestatorului este limitată la valoarea onorariilor încasate pentru serviciile efectiv prestate în luna în care s-a produs evenimentul generator de prejudiciu, cu excepția situațiilor în care legea prevede altfel.

Modificarea termenilor

Prestatorul își rezervă dreptul de a modifica, completa sau actualiza acești Termeni și Condiții oricând, fără notificare prealabilă. Modificările intră în vigoare la momentul publicării lor pe Site.

Versiunea actualizată va înlocui orice versiune anterioară. Data ultimei actualizări este indicată în antetul acestei pagini. Continuarea utilizării Site-ului după publicarea modificărilor reprezintă acceptarea acestora.

Legislație aplicabilă și soluționarea litigiilor

Prezentii Termeni și Condiții sunt guvernați de legea română. Orice litigiu rezultat din utilizarea Site-ului sau din interpretarea prezentilor termeni va fi soluționat pe cale amiabilă, prin discuții directe între părți.

În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi supus competenței instanțelor judecătorești de la sediul Prestatorului, conform legislației române în vigoare.

Pentru reclamații sau sesizări legate de serviciile oferite consumatorilor, te poți adresa și platformei europene de soluționare online a litigiilor (SOL), disponibilă la adresa ec.europa.eu/consumers/odr, sau Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) — anpc.ro.

Contact

Pentru orice întrebare, clarificare sau sesizare legată de acești Termeni și Condiții, te rugăm să ne contactezi: